Cos’è la rilevazione presenze dipendenti?
La rilevazione presenze dipendenti consiste nel monitorare tutte le attività dei dipendenti di un’azienda, sia in sede che fuori.
Per rilevare le attività dei dipendenti bisogna raccogliere ed elaborare i dati relativi agli ingressi ed alle uscite di ciascun membro del personale.
Per effettuare questa attività di monitoraggio si ricorre spesso ad un badge individuale fornito ad ogni dipendente, per rilevare informazioni sulle presenze, grazie alla registrazione dei dati di ingresso e di uscita.
Il metodo più efficiente da utilizzare è quello dei sistemi di rilevazione, grazie ai quali si può tenere traccia dei movimenti dei dipendenti.
Noi di Studio De Benedictis utilizziamo il programma pagheWeb Zucchetti.
Gestione del foglio presenze
Per organizzare meglio i dati raccolti con le operazioni di monitoraggio, il foglio presenze è uno strumento davvero indispensabile per ogni azienda.
Il foglio presenze è un documento che viene redatto per contenere tutti i dati relativi ai movimenti dei dipendenti di un’azienda: ore di permesso, malattia, ferie, permessi, ecc. ed è utile sia per il lavoratore che per il datore di lavoro, in quanto permette di avere sotto mano i dati corretti per l’emissione della busta paga.
La rilevazione presenze dipendenti è inoltre utile per una serie di motivi tra cui:
- Trasparenza nel rapporto di lavoro: la rilevazione delle presenze non deve essere percepita come uno strumento di “controllo”; questa permette infatti di fornire informazioni utili a giustificare la retribuzione e di permettere al lavoratore di capire quando i suoi colleghi sono operativi;
- Migliore organizzazione: grazie alla rilevazione presenze dipendenti, il datore di lavoro sarà facilitato nell’organizzare i suoi dipendenti tra mansioni e turni di lavoro; permette infatti di capire quali dipendenti sono operativi e che compiti stanno svolgendo, garantendo una migliore organizzazione del lavoro aziendale.
Contattaci per maggiori informazioni sui sistemi di rilevazione presenze dei dipendenti per aiutarti a gestire meglio la tua azienda.
